
Von vielen unserer Kunden wissen wir, dass die von uns entsandten Mitarbeiter nicht nur fleißig, sondern – was ebenso wichtig ist – zuverlässig sind. Das ist für uns eine große Auszeichnung. Ebenso sehr freut uns jedoch etwas anderes: das Bewusstsein, dass wir dank unserer Organisation und Erfahrung unseren Partnern nahezu alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung abnehmen.
Die Zusammenarbeit mit Vreespol bedeutet Outsourcing im wahrsten Sinne des Wortes – wir stellen nicht nur einsatzbereite Mitarbeiter zur Verfügung, sondern übernehmen auch die Verantwortung für Rekrutierung, Legalisierung der Beschäftigung, Dokumentation, Abrechnungen und operative Unterstützung.
Rekrutierung: Auswahl durch persönliche Gespräche statt zufällige Lebensläufe
In jedem Unternehmen zählt die Qualität der Mitarbeiter. Deshalb verlässt sich Vreespol nicht auf Online-Bewerbungen, sondern auf persönliche Gespräche. Wöchentlich organisieren wir sieben Rekrutierungstermine in sieben Städten in zwei Woiwodschaften.
In individuellen Vier-Augen-Gesprächen bewerten wir das Engagement, die Arbeitsbereitschaft sowie die Einstellung der Kandidaten.
So können wir schon im Vorfeld Personen ausschließen, die die Erwartungen – weder unsere noch die des zukünftigen Arbeitgebers – nicht erfüllen. Wir beschäftigen nur diejenigen, die wirklich arbeiten wollen und können.
Beschäftigung nach deutschem Recht
Die ausgewählten Kandidaten werden direkt bei uns angestellt. Noch vor Arbeitsbeginn führen wir die gesetzlich vorgeschriebene ärztliche Untersuchung durch, die bestätigt, dass keine gesundheitlichen Einschränkungen für die Arbeit beim deutschen Auftraggeber bestehen.
Jeder Mitarbeiter:
- erhält einen Arbeitsvertrag gemäß deutschem Arbeitsrecht,
- wird bei einer deutschen Krankenkasse angemeldet,
- wird beim deutschen Zoll registriert,
- hat alle Beiträge und Steuern ordnungsgemäß in Deutschland entrichtet.
Dadurch können unsere Kunden sicher sein, dass jeder Mitarbeiter legal arbeitet und vollständig rechtlich abgesichert ist. Gleichzeitig tragen unsere Mitarbeiter durch ihre Steuerzahlungen in Deutschland aktiv zur Stärkung der deutschen Wirtschaft bei.
Organisation der Anreise und Einarbeitung vor Ort
Die Zusammenarbeit endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung. Wir organisieren den Transport der Mitarbeiter zum Arbeitsplatz und stellen vor Ort die Unterstützung einer sogenannten „Springer“ bereit.
Dies ist ein erfahrener, deutschsprachiger Mitarbeiter, der:
- in den ersten Arbeitstagen unterstützt,
- den Aufgabenbereich erklärt,
- die Unternehmensregeln erläutert,
- für eine reibungslose Integration ins Team sorgt.
So verläuft der Einarbeitungsprozess effizient, und der Mitarbeiter weiß von Anfang an, was von ihm erwartet wird.
Die Personalabteilung ist komplett entlastet.
In vielen Unternehmen ist die Personalabteilung mit einer Fülle an Aufgaben überlastet – Anmeldungen, Anwesenheitslisten, Verträge, Dokumentation, Fristenüberwachung. Bei einer größeren Zahl von Leiharbeitern, insbesondere aus dem Ausland, wird das schnell zu einer echten Herausforderung.
In Zusammenarbeit mit Vreespol erhält der Kunde vollständige Personal- und Abrechnungsunterlagen – rechtskonform, transparent, vollständig und archivbereit.
Den gesamten Arbeitsaufwand, der normalerweise mit der Beschäftigung osteuropäischer Leiharbeiter verbunden ist, reduzieren wir auf ein absolutes Minimum.
Wir übernehmen alles für Sie – von der ersten Rekrutierungsphase bis zur Rückkehr der Mitarbeiter ins Heimatland.
Wir sind verantwortlich für:
– Auswahl fleißiger und motivierter Mitarbeiter,
– Ablehnung ungeeigneter Bewerber,
– Durchführung der ärztlichen Untersuchungen,
– Erstellung und Unterzeichnung der Arbeitsverträge,
– Anmeldung der Mitarbeiter beim deutschen Zoll,
– Registrierung bei der Krankenkasse,
– Führung der Arbeitszeiterfassung,
– Lohnabrechnung,
– Organisation des Transports von und nach Polen
– einschließlich Gummistiefeln.
Im Rahmen einer laufenden Zusammenarbeit bieten wir außerdem:
– vollständige Beschäftigungsdokumentation,
– vorbereitete und gemeldete Verträge,
– Stundenberichte auf Basis von Anwesenheitslisten,
– laufende Abrechnungen mit Mitarbeitern und deutschen Behörden.
All dies sorgt dafür, dass die Personalabteilung des Kunden sich nicht mit der mehrstufigen Betreuung von Leiharbeitern befassen muss – sie gewinnt Zeit und Raum für andere, strategische Aufgaben, ohne Risiko formaler Fehler oder übermäßiger administrativer Belastung.
Garantie, Stabilität, Ordnung
Outsourcing mit Vreespol ist mehr als nur die Bereitstellung von Arbeitskräften. Es ist die vollständige Organisation des Beschäftigungsprozesses – von der Rekrutierung bis zur Abrechnung – mit Garantie für Legalität, Verantwortung und Dokumentenverfügbarkeit.
Unternehmen, die uns vertrauen, schätzen nicht nur die Qualität unserer Mitarbeiter, sondern vor allem die Qualität unserer Organisation. Indem wir den gesamten Personal- und Logistikprozess übernehmen, ermöglichen wir unseren Partnern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Weiterentwicklung ihres Geschäfts.
Wenn Sie erfahren möchten, wie auch Ihr Unternehmen von unserer Erfahrung profitieren kann, kontaktieren Sie uns unter:
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